PowerPoint

PowerPoint ist eine von Microsoft entwickelte Softwareanwendung zur Erstellung digitaler Präsentationen. Sie bietet eine Vielzahl von Werkzeugen zur Gestaltung visueller und interaktiver Präsentationen und wird in verschiedenen Disziplinen verwendet, darunter Unternehmenskommunikation, Bildung, Eventpräsentationsdesign, Webinarkreation und auch für die Arbeit in Gemeinden.

Geschichte

PowerPoint wurde 1987 von Robert Gaskins und Dennis Austin bei Forethought, Inc. entwickelt. Ursprünglich wurde PowerPoint ausschließlich für Macintosh-Computer entwickelt. Im gleichen Jahr, in dem Microsoft Forethought erwarb, wurde PowerPoint Teil des Microsoft Office-Pakets. Seitdem hat PowerPoint eine Reihe von Aktualisierungen und Überarbeitungen erlebt, um den ständig wechselnden technologischen Anforderungen gerecht zu werden. PowerPoint hat seine Versionen kontinuierlich aktualisiert, um neue Funktionen und Verbesserungen auf der Grundlage von Benutzerfeedback und Veränderungen in der Technologielandschaft einzuführen, Stand September 2021, dem Datum meiner Wissensbegrenzung.

Entwickler

PowerPoint ist ein Produkt der Microsoft Corporation. Microsoft ist ein amerikanisches multinationales Technologieunternehmen, das eine Reihe von Produkten und Dienstleistungen anbietet, darunter das Microsoft Office-Paket, zu dem auch PowerPoint gehört. PowerPoint ist eine wesentliche Komponente des Microsoft Office-Pakets und wird in der Regel zusammen mit Word und Excel verkauft.

Anwendungen

PowerPoint wird in zahlreichen Disziplinen genutzt. Es wird häufig in Unternehmen und Organisationen zur Erstellung von Präsentationen für Geschäftstreffen, Verkaufsvorschläge und Schulungen verwendet. Sehr gerne verwenden Unternehmen PowerPoint auch um ihr Unternehmen vorzustellen. Gerne kann man dabei auch direkt in das Thema starten, um die Präsentation spannender zu gestalten.Lehrer und Schüler nutzen es oft im Bildungsbereich zur Erstellung von Unterrichtsmaterialien und zur Präsentation von Forschungsergebnissen. Es wird auch zur Erstellung von visuellen Hilfsmitteln für Keynotes, Panels und Workshops in der Veranstaltungsbranche verwendet. Manche Unternehmen setzten auch auf bereits vorgefertigte und einheitliche PowerPoint-Vorlagen um ein klares Signal nach Außen zu setzen. Dies spart Zeit und hilft beim Vermeiden von optischen Fehlern. Die Vorlagen sind auch als Templates bekannt.

Preis

Der Preis von PowerPoint kann variieren, abhängig davon, ob es als Teil von Microsoft Office oder als eigenständiges Produkt erworben wird. Microsoft hat auch Abonnementmodelle eingeführt, wie Microsoft 365, das PowerPoint neben anderen Office-Anwendungen und Cloud-Speicher enthält. Einzelpersonen, Studenten, Bildungseinrichtungen und Unternehmen können unterschiedliche Preisstrukturen haben. Studenten können Microsoft 365 oft gratis für die Uni verwenden.

App

Microsoft hat eine mobile App für PowerPoint entwickelt, die mit Smartphones und Tablets kompatibel ist, um auf die Entwicklung der mobilen Technologie zu reagieren. Die Anwendung ermöglicht es Benutzern, Präsentationen zu erstellen, zu überarbeiten und vorzustellen, auch wenn sie nicht an einem Desktop-Computer sitzen. Sie bietet auch Kollaborationsfunktionen, die es mehreren Benutzern ermöglichen, gleichzeitig an einer Präsentation zu arbeiten.

Vergleichbare Produkte

Es gibt zahlreiche Alternativen zu PowerPoint, die ebenfalls zur Erstellung von Präsentationen verwendet werden können. Dazu gehören Google Slides, ein Online-Präsentationstool, das Teil von Googles Suite kostenloser Cloud-basierter Tools ist, Prezi, ein Tool zur Erstellung nichtlinearer Präsentationen, und Apples Keynote, eine speziell für Apple-Geräte entwickelte Präsentationssoftware. Je nach spezifischen Bedürfnissen des Benutzers bieten diese Alternativen jeweils bestimmte Vor- und Nachteile gegenüber PowerPoint.

Eine bedeutende Alternative zum kommerziellen und kostenpflichtigen PowerPoint ist Impress, das als Bestandteil in den kostenlosen Office-Paketen LibreOffice und OpenOffice enthalten ist. Es ist in den Fähigkeiten mit PowerPoint vergleichbar, auch wenn einige eher selten verwendete Funktionen fehlen. Mit Impress lassen sich auch Dateien im PowerPoint-Format erzeugen und wiedergeben. Das größte Problem in der Praxis entsteht dann, wenn eine mit Impress erzeugte Datei mit PowerPoint wiedergegeben werden soll; theoretisch kann PowerPoint diese Dateien zwar verarbeiten, beim Einlesen werden jedoch Formatierungen und die Positionierung von Elementen stark verschoben, was gerade bei Präsentationen fatal sein kann. In umgekehrte Richtung funktioniert die Datenübernahme deutlich besser. Ist auf dem Rechner, der die Präsentation wiedergeben soll, nur die Microsoft-Software vorhanden, sollte auch die Präsentation damit erstellt werden. Ob dahinter Absicht von Microsoft steckt, um die Konkurrenz zu schwächen, kann nur gemutmaßt werden.

Live-Präsentationen und weitere Features

Die Unterstützung von Live-Präsentationen durch PowerPoint ist eine weitere erwähnenswerte Funktion. PowerPoint enthält einen Präsentationsmodus, der es dem Präsentierenden ermöglicht, Notizen zu sehen, die dem Publikum verborgen sind, während die Präsentation auf einem separaten Bildschirm angezeigt wird. Dies kann besonders hilfreich sein, um den Rhythmus der Präsentation zu erleichtern und den Präsentierenden zu unterstützen.

Darüber hinaus ist PowerPoint mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Excel und Word integriert, was den Austausch und die Zusammenarbeit von Daten erleichtert. Benutzer können beispielsweise Excel-Tabellendaten direkt in PowerPoint einfügen und Diagramme erstellen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen.

PowerPoint ist auch in der Lage, multimediale Inhalte zu integrieren. Benutzer können Videos, Audiodateien und animierte GIFs in ihre Präsentationen einbetten, was die Zuschauerbindung erhöhen und komplexe Ideen verständlicher machen kann.

Schließlich sind die Beliebtheit und die weit verbreitete Nutzung von PowerPoint wichtige Faktoren. PowerPoint, das weltweit Millionen von Benutzern hat, ist zur Standardpräsentationssoftware geworden. Dies bedeutet, dass PowerPoint-Präsentationen auf fast jedem Computer zugänglich und anzeigbar sind, was die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch erleichtert. Egal ob für Apple, Linux oder Microsoft. PowerPoint ist für jede Plattform erhältlich.

Literatur

• Edward Tufte|Edward R. Tufte: The Cognitive Style of PowerPoint. 2. Auflage. Graphics Press, 2006, ISBN 0-9613921-6-9.
• Wolfgang Coy, Claus Pias (Hrsg.): Powerpoint. Macht und Einfluss eines Präsentationsprogramms. Fischer-Taschenbuch-Verlag, Frankfurt am Main 2009, ISBN 3-596-18411-8.
• Heike London: PowerPoint 2010. KnowWare-Verlag, Osnabrück 2011, ISBN 978-87-91364-98-3
• Matthias Garten: PowerPoint. Der Ratgeber für bessere Präsentationen. Aktuell zu PowerPoint 2013 und 2016. Vierfarben Verlag, Bonn 2016, ISBN 978-3-8421-0193-7.
• Rainer Weis: Präsentieren mit PowerPoint. ISBN 978-3-448-10182-9.